Facilitation et animation de séminaire

Comment faciliter un séminaire de qualité ?

Avec une facilitatrice rôdée aux méthodes du co-design et certifiée en coaching.

Grande Entreprise de logistique

 

Dans le cadre d’un séminaire de mi-année, l’entreprise souhaitait rassembler ses équipes autour de 10 problématiques phares : Ressources Humaines, Green IT, Organisation, People Development etc.. Le séminaire avait lieu à Rome, premières retrouvailles post-Covid et donc la bonne occasion de mêler descente d’informations, team building, et co-construction.

Objectifs des ateliers :

  • Un moment d’échange qualitatif pour les équipes

  • Un plan d’action réalisable sur chaque thématique

  • Un vrai moment de restitution pour pouvoir préparer la suite

 

ChallengES

  • Une population de 120 personnes venant des 4 coins du monde

  • Un temps limité pour les workshops dans un seul espace

  • Un enjeu fort sur des outputs réalisables

  • Une envie de pizza permanente liée à la localisation magnifique (à Rome)

Proposition

  • Design des ateliers inspiré du modèle Walt Disney et de Simon Sinek

  • 4 temps : Motivations personnelles et collectives - Vision - Réalisation - Restitution

  • Formation de 10 animateurs à la méthode pour animer chaque groupe localement

  • Facilitation à 2 voix au micro et coaching des groupes pendant les ateliers.

  • Réalisation de templates pour les restitutions

  • Pause pizza tous les soirs.

Résultats

  • Tous les groupes ont pu réaliser leur pitch de restitutions dans les meilleurs conditions

  • Des échanges de qualités et dans la bonne humeur

  • Une roadmap consolidée (excel + Powerpoint) et exploitable par la direction

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Animation Workshop Klaxoon